Digital gjennomføring av årsmøte/generalforsamling i 2020 

For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i Trondhjemsveien 170 Borettslag bli avholdt digitalt ved hjelp av årsmøtemodulen på www.styrerommet.no.

I den ekstraordinære situasjonen Norge og verden for øvrig er i, mener styret og OBOS at dette er en god løsning for å få gjennomført årsmøtet denne våren.

Vi har også valgt å utsette møtet til 27. mai, da vi mangler kandidater til styrevervene som er på valg.

Hvordan gjennomføres møtet digitalt?
Møtet vil være åpent i 8 dager, og du kan når som helst i denne perioden gå inn og lese, kommentere, og gi din stemme. Det vil altså ikke være et ordinært møte, så dette begrenser behandlingen av saker noe, men gir også en fleksibilitet så alle beboere vil få god tid til å lese gjennom årsrapporten og komme med eventuelle spørsmål, og avgi sine stemmer. Styret og forretningskonsulenten i OBOS vil følge møtet gjennom uken, og svare på spørsmål underveis som dukker opp.

Innkallelse med årsrapport vil bli sendt eiere i papirform en ukes tid før møtet starter. De som har registrert epost og gitt samtykke til digital kommunikasjon vil også få denne digitalt.

Årsmøtet starter: 
  • Møtet åpnes 27.05.2020 kl 10.00.
  • Møtet er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 04.06.2020 kl 10.00. 
 
Hvordan deltar du?
  • Du får en link via SMS når årsmøtet starter. Du kan også gå direkte inn via vibbo.no/trondhjemsveien-170
  • Trykk på linken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og andre vedlegg også. 
  • Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi din stemme.

Eiere som ikke har mulighet til å delta digitalt, vil få innkallingen pr post. For å delta i møtet og avgi din stemme, må du følge anvisningen nedenfor.

Hvordan stemme når du ikke kan delta digitalt?
Du som er eier kan skrive hva du stemmer på blanketten bakerst i innkallelsen. Denne leveres i postkassen/sendes til styreleder Jørgen Andersen Trondheimsveien 170 E, 0570 Oslo.